Veterinär Verlags GmbH – VETimpulse Mailing

Mit dem VETimpulse-Mailing vollzog der Veterinär Verlag den Schritt von einer reinen Printausgabe hin zu einem digitalen Informationsangebot. Ziel war es, die Inhalte moderner und flexibler bereitzustellen und gleichzeitig den redaktionellen und organisatorischen Arbeitsaufwand gegenüber der bisherigen Printausgabe zu reduzieren.

Das zweiwöchentlich erscheinende Mailing sollte dabei eine zeitgemäße Alternative zur gedruckten Ausgabe schaffen und den Abonnentinnen und Abonnenten aktuelle Informationen auf direktem digitalem Weg zur Verfügung stellen.

ewerk entwickelte und realisierte für VETimpulse ein HTML-basiertes Newsletter-Template, das speziell auf die Anforderungen des Kunden und des eingesetzten Mailing-Systems Rapidmail abgestimmt ist.

Das Mailing erscheint im Abstand von zwei Wochen und enthält jeweils neu zusammengestellte redaktionelle Inhalte zu unterschiedlichen Themen rund um die Veterinärmedizin, darunter beispielsweise Tiergesundheit und Gesetzgebung. Die Inhalte und Bilder werden vom Kunden bereitgestellt und von ewerk für die jeweilige Ausgabe in das bestehende HTML-Template integriert.

Die technische Umsetzung erfolgt innerhalb der Möglichkeiten des Mailing-Tools Rapidmail. Darüber hinaus ist die automatische Übernahme der Abonnentendaten eingerichtet und der Versand erfolgt über das externe Mailing-System.

ewerk übernimmt dabei nicht nur die technische Betreuung des Templates, sondern begleitet auch die Erstellung der einzelnen Ausgaben.

Eine besondere Herausforderung liegt in der sehr kurzen Produktionszeit. Die vollständigen Inhalte und Bilddaten für eine neue Ausgabe gehen teilweise erst rund zwei Tage vor dem geplanten Versand bei ewerk ein. Innerhalb dieses kurzen Zeitfensters wird das Mailing aufgebaut, abgestimmt und für den Versand vorbereitet.

Dabei müssen neben der eigentlichen Umsetzung auch Korrekturschleifen und kurzfristige nachträgliche Änderungen berücksichtigt werden. Die enge und direkte Kommunikation mit dem Kunden sowie die über Jahre gewachsene Vertrauensbasis ermöglichen es, auch unter diesen zeitlichen Rahmenbedingungen zuverlässig und flexibel zu arbeiten.